Комплексное мультимедийное оснащение конгресс-центра City Park Hotel Sochi 4* (Сочи). АУДИОВИДЕОСИСТЕМЫ

Номинация «Лучший интеграционный проект в сфере отелей»

Оптимальное решение

АудиоВидеоСистемы

Москва, Волоколамское ш., 2

audioprofi.ru

Комплексное мультимедийное оснащение конгресс-центра City Park Hotel Sochi 4* (Сочи)

Интегратор: ООО «АудиоВидеоСистемы»
Сроки реализации проекта: 2025 г. (поэтапно)
Локация: г. Сочи, Морской переулок, д. 2

О клиенте

City Park Hotel Sochi 4* — один из крупнейших современных конгресс-отелей в центре Сочи, расположенный на первой береговой линии Черного моря, в 150 метрах от пляжа. Отель располагает 422 номерами различных категорий и развитой инфраструктурой: рестораны, спа-центр, фитнес-зал с панорамным видом, подземный паркинг.

В 2023–2025 годах в отеле проводилась масштабная модернизация номерного фонда и общественных пространств. Ключевым направлением развития стала реконструкция конгресс-центра, который призван стать одной из главных площадок Сочи для проведения деловых мероприятий, конференций, форумов и банкетов федерального уровня.

Конгресс-центр отеля включает 8 конференц-залов различной вместимости, расположенных на трех этажах. Общая площадь оснащаемых помещений составляет более 1600 м², суммарная вместимость — свыше 1000 человек. Крупнейший зал «Омега» рассчитан на 500 гостей.

Задачи проекта

Перед компанией «АудиоВидеоСистемы» стояла задача комплексного оснащения конгресс-центра отеля современными мультимедийными системами «под ключ».

Основные бизнес-цели заказчика:

• повышение конкурентоспособности отеля на рынке делового туризма Сочи;

• создание единой высокотехнологичной среды для проведения мероприятий любого масштаба;

• обеспечение гибкости конфигурации залов под различные форматы (конференции, семинары, банкеты);

• унификация оборудования для упрощения эксплуатации и обслуживания;

• возможность поэтапного ввода залов в эксплуатацию без остановки работы отеля.

Оснащенные помещения

Проект реализовывался поэтапно, начиная с 2023 года и по настоящее время, согласно возможностям Заказчика. Всего оснащено 8 конференц-залов, а также зоны общего пользования. Работы имеют дальнейшие перспективы продолжения сотрудничества.

3 этаж (2023-2024 г.)

Зал «Омега» — 515 м², вместимость 500 человек. Крупнейший зал конгресс-центра.
Зал «Панорама» — 310 м², вместимость 100 человек.

1 этаж (2024 г.)

Зал «Альфа» — 130 м², вместимость 110 человек. Флагманский зал первого этажа с премиальным оснащением.

2 этаж (2025 г.)

Залы «Вега+Сигма» — сдвоенное пространство 120 м², вместимость 90 человек.
Залы «Дельта+Гамма» — сдвоенное пространство 118 м², вместимость 90 человек.
Зал «Бета» — 57 м², вместимость 44 человека.
Переговорная «Сириус» — 59 м², вместимость 12 человек.

Зоны общего пользования

Система информационных дисплеев в коридорах конгресс-центра.
Фоновое озвучивание санузлов и вспомогательных помещений.

Реализованные мультимедийные системы

Зал «Альфа» (1 этаж, 130 м², 110 чел.)

Премиальный зал с максимальной функциональной нагрузкой. Оснащен светодиодным экраном с разрешением 5120×2880 пикселей (шаг пикселя 2,5 мм). Акустическая система включает 14 встраиваемых колонок Audac CIRA524/W. Обработка аудиосигналов реализована на процессоре Exell ELT808D с поддержкой сети Dante, используются настенные интерфейсы S-Track Dpanel и Bluetooth-интерфейс S-Track Ostrich BD 22. Микрофонный парк — четырехканальная радиосистема MiPro ACT-343 с двумя ручными (ACT-32H-76) и двумя поясными (ACT-32TC) передатчиками, головными микрофонами MU-53HN. Видеотракт построен на матричном коммутаторе Aten VP1420, удлинителях Aten VE802/VE802R и передатчиках VE1801AEUT. Предусмотрена беспроводная презентация Infobit iShare. Для дублирования контента установлен 65-дюймовый телевизор Samsung QE65Q60BAUXCE. Управление — сервер iRidium и планшеты Samsung Galaxy Tab S6 Lite.

Залы «Вега+Сигма» и «Дельта+Гамма» (2 этаж)

Сдвоенные пространства, которые могут использоваться как два отдельных зала или объединяться в один. Каждый зал оснащен двумя светодиодными экранами 3200×1920 мм (диагональ 146", шаг пикселя 1,53 мм) с видеопроцессорами Novastar VX600. Акустика — по 10 систем Audac CIRA524/W на зал, усилители Audac CAP424. Коммутация — матричные коммутаторы Aten VP1420, удлинители Aten VE802/VE802R, деэмбедеры Aten VC880-AT-G. Беспроводные презентации — Infobit iShare 100 с кнопками iShare K31. Микрофонные системы включают двухканальные приемники MiPro ACT-525 и одноканальный приемник MiPro ACT-515 с ручными микрофонами ACT-500H-80. На входах в залы установлены информационные дисплеи. Управление — планшеты Samsung Galaxy Tab A9+.

Зал «Бета» (2 этаж, 57 м², 44 чел.)

Компактный зал для малых групп. Оснащен одним LED-экраном 3200×1920 мм, 4 акустическими системами Audac CIRA524/W с усилителем Audac CAP224, матричным коммутатором Aten VP1420, деэмбедером Aten VC880-AT-G, удлинителем Aten VE802, радиосистемой MiPro ACT-525, беспроводной презентацией Infobit iShare. Управление с планшета Samsung, информационный дисплей на входе.

Зал «Панорама» (3 этаж, 310 м², 100 чел.)

Оснащен 15 встраиваемыми акустическими системами Audac CIRA524/W, усилителем Audac SCP224, настенными передатчиками Aten VE1801AEUT (3 шт.), деэмбедерами Aten VC880-AT-G (2 шт.), микрофонной стойкой Quik Lok A302 BK. Управление с планшета Samsung Galaxy Tab A9+.

Зал «Омега» (3 этаж, 515 м², 500 чел.)

Крупнейший зал конгресс-центра. Центральный элемент — LED-экран с диагональю 268", потолочная акустическая система, радиомикрофоны, система беспроводной трансляции, управление звуком с планшета. В составе оборудования — процессор Exell ELT1616D и радиосистема Anzhee RS400.

Переговорная «Сириус» (2 этаж, 59 м², 12 чел.)

Премиальное ВКС-пространство для закрытых переговоров и видеоконференций высшего уровня. Оснащено коммерческим ТВ-дисплеем LG 86UL3J 86" 4K, видеобаром WyreStorm HALO-VX10-V2 с 4K-камерой, углом обзора 120°, AI-трекингом докладчика и автоматическим кадрированием, дополнительным микрофоном HALO-COM-MIC, неттопом MSI Cubi 5.

Зоны общего пользования

В коридорах конгресс-центра установлена система информационных дисплеев — 6 ЖК-панелей LG 22SM3G-B с централизованным управлением контентом через ПО LG Super Sign, 2 медиаплеера Vivitek NovoDS mini и ноутбук администратора Huawei MateBook D 16. Выполнено фоновое озвучивание санузлов (2 акустические системы Audac CIRA524/W, микшер-усилитель Audac COM108).

Центральное оборудование

Все системы объединены в единую сеть на базе управляемого коммутатора SNR S2985G-48T. Аудиосеть построена с поддержкой протокола Dante на базе процессоров Exell ELT1616D-MKII и ELT404D-MKII. Централизованное управление реализовано на сервере iRidium HS с лицензией i3pro-hss-proav-off. Вся инфраструктура смонтирована в телекоммуникационных шкафах Cabeus.

Интеграция в дизайн и архитектуру

Все акустические системы были подобраны в белом цвете и полностью утоплены в подвесные потолки, что позволило сохранить чистоту интерьерных решений конгресс-центра. Благодаря встраиваемому монтажу технологическое оснащение не нарушает эстетику помещений, оставаясь невидимым для гостей, но обеспечивая безупречное звучание. LED-экраны органично вписаны в интерьер залов и стали их функциональным украшением.

Этапы реализации

Проект реализовывался поэтапно в соответствии с планом реконструкции отеля:

1 этап (2023 г.) — оснащение залов 3 этажа («Омега», «Панорама»)
2 этап (2024 г.) — оснащение зала «Альфа» на 1 этаже
3 этап (2025 г.) — оснащение пяти залов на 2 этаже («Вега», «Сигма», «Дельта», «Гамма», «Бета»), переговорной  «Сириус», а также зон общего пользования и центрального оборудования.

Работы выполнены в полном цикле: сбор и анализ исходных данных, разработка концепции и рабочей документации (стадия «Р»), подготовка технических заданий для смежников, поставка оборудования, строительно-монтажные работы, пусконаладочные работы, обучение персонала заказчика, ввод в эксплуатацию.

Сложности, возникшие при реализации

• Поэтапный ввод в эксплуатацию. Необходимость реализации проекта в три этапа на протяжении трех лет требовала сохранения единой технической политики и совместимости оборудования, устанавливаемого в разное время.

• Работа в действующем отеле. Монтажные работы проводились в функционирующем конгресс-центре без остановки его работы, что требовало точной координации с администрацией отеля и гибкого графика работ.

• Сложность интеграции. Обеспечение бесшовного взаимодействия оборудования разных годов поставки в рамках единой системы управления iRidium и единой аудиосети Dante.

• Разнородность помещений. Унификация пользовательского опыта (управление с планшетов, беспроводные презентации) в залах разной площади, вместимости и конфигурации.

Возможность развития проекта

Архитектура построенных систем изначально закладывает возможность масштабирования без замены существующего ядра. Использование процессоров Exell с поддержкой протокола Dante позволяет легко интегрировать дополнительные аудиозоны и объединять новые помещения в единую сеть. Масштабируемость контроллеров iRidium дает возможность добавлять новые сценарии управления и подключать дополнительное оборудование без замены существующего. Подготовленная инфраструктура (кабельные трассы, коммутационное оборудование) рассчитана на установку дополнительных систем видеоотображения при расширении конгресс-центра.

Удобство эксплуатации и техническая поддержка

Для персонала отеля разработаны интуитивно понятные сценарии управления: подготовка зала к мероприятию любого формата теперь занимает не более 5 минут. Проведено обучение сотрудников, передана подробная документация, что позволяет эксплуатировать сложные мультимедийные комплексы силами штатных специалистов без привлечения внешних подрядчиков.

Для обеспечения бесперебойной работы систем предусмотрена возможность удаленного мониторинга и диагностики оборудования. Инженеры интегратора имеют защищенный доступ к серверу управления iRidium и ключевым сетевым узлам, что позволяет оперативно выявлять и устранять потенциальные неисправности, проводить профилактические работы и обновлять сценарии без выезда на объект. Заказчику предоставлена круглосуточная техническая поддержка и гарантийное обслуживание.

Итоги проекта

В результате комплексного поэтапного оснащения конгресс-центр City Park Hotel Sochi получил единую высокотехнологичную мультимедийную инфраструктуру высокого уровня. Восемь залов общей площадью более 1600 м² и суммарной вместимостью свыше 1000 человек объединены общей философией: управление с планшетов, беспроводные презентации, профессиональная акустика Audac, единая аудиосеть Dante и централизованное управление iRidium.

Высокий уровень доверия со стороны заказчика подтверждается продолжением плодотворного сотрудничества и планами на дальнейшее развитие инфраструктуры конгресс-центра.

Проект позволил отелю значительно усилить свои позиции на рынке делового туризма Сочи и предложить клиентам современную, технологичную и удобную площадку для мероприятий любого масштаба.