Мультимедийное оснащение конференц-центра СПбГУ «Менделеев». ГК «ВИАТЕК»

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Оптимальное  решение

ГК «ВИАТЕК»

г. Москва, Головинское шоссе, д. 5. корп. 1.
https://www.via-tek.ru/ 

Мультимедийное оснащение конференц-центра СПбГУ «Менделеев»

Исполнитель: ГК «ВИАТЕК»

Заказчик: Техкомпания Huawei

Сроки реализации: 01 июля 2022 – 30 ноября 2022

Этапы реализации:

• Предпроектная работа и анализ объекта – знакомство как с самим заказчиком, так и с оснащаемыми помещениями, получение данных;

• Проектирование;

• Поставка оборудования;

• Монтажные работы;

• Пусконаладочные работы;

• Обучение пользования комплексом и техническая поддержка;

• Помощь в организации и проведении мероприятия

Требования заказчика:

Заказчиком была поставлена задача – оснастить несколько помещений  конференц-центра СПбГУ «Менделеев» комплексом мультимедийного оборудования. Необходимо сделать многофункциональные и технологичные помещения, предназначенные для проведения встреч, тренингов, стратегических сессий, семинаров, сеансов видеоконференц-связи и хакатонов. К Учебной зоне были отдельные требования – необходимо обеспечить проведение заседаний, научных конференций, в том числе с участием иностранных делегаций, организовать возможность отдельно выступающих докладчиков для взаимодействия с аудиторией.

Описание проекта:

«Горжусь тем, что в нашем городе новая площадка открывается для целей развития образования и науки. Уверен, что переговоры, которые будут проводиться здесь, решения, которые будут здесь приниматься, и идеи, которые тут возникнут, будут развивать наш город и нашу страну», - сказал Вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.

«Сегодня открылось новое пространство, где будут решаться научные задачи, что, несомненно, позволит двигать науку вперед и привлекать в Университет новых партнеров», - отметил врио директора департамента государственной научной и научно-технической политики Минобрнауки России Кирилл Борисов.

Перед командой ГК «ВИАТЕК» стояла задача создать уникальную коммуникационную площадку для ученых, студентов и предпринимателей, внедрив современный мультимедийный комплекс, позволяющий проводить конференции, лекции, учебные встречи с научным сообществом

В рамках реализации проекта наша команда оснащала такие помещения, как:

• Учебная зона (Training room)

• Комплекс кабинетов лекторов

• Зал для переговоров

• Зона ресепшн

Учебная зона

Учебная зона представляет собой помещение более 100 квадратных метров, разделенных на 2 части – зона для обучения и лаунж-зона. Одним из требований заказчика была возможность для разных трансформаций помещения не только под учебные цели, но и для проведения конференций, а также свободного общения.  Само пространство посвящено Дмитрию Ивановичу Менделееву, и это было отражено в интерьере: на стенах помещений были высказывания великого химика, и это усложняло процесс внедрения мультимедийного оборудования и интеграции его в дизайн. Поэтому было принято решение роль главного средства отображения отдать проекционному экрану с диагональю 110" дюймов и 4K проектору Christie, обеспечивающего высокое качество изображения и цветопередачу.

В качестве дублирующих средств отображения были установлены 2 профессиональные 65" ЖК панели. Также дополнительно была предусмотрена мобильная 4K смарт доска с диагональю 86" с интеллектуальным распознаванием рукописного текста и 2 интерактивные мультисенсорные панели с диагональю 65", на которых можно управлять при помощи рук, специальных маркеров или стилусов.

Участники могут передавать информацию на экран со своих устройств – с ноутбуков, смартфонов и планшетов, что делает процесс обучения лучше и информативнее. Отвечает за это BYOD-система Kramer. Ее особенность в том, что подключение внешнего устройства выполняется одной кнопкой. Участник устанавливает приложение на ноутбук или мобильное устройство, нажимает на кнопку, и начинается трансляция.

Для организации сеансов видеоконференцсвязи были установлены PTZ камеры. Поворотные камеры ультравысокого разрешения могут быть направлены на любого из участников совещания и показать его крупным планом удалённым коллегам, а также, в случае необходимости, охватывают всю учебную зону.  Для организации выступлений в Учебной зоне предусмотрена система из радиомикрофонов.

В качестве системы звукоусиления используются 8 активных потолочных громкоговорителей, охватывающих весь периметр учебной зоны, для комфортного восприятия звука участниками тренингов.

Центральный процессор управления позволяет управлять не только всем комплексом аудио-визуального оборудования, установленного в учебной зоне, но и оборудованием общего назначения, включающим системы освещения, вентиляции и кондиционирования помещения. Установленная сенсорная панель управления позволяет управлять всем мультимедийным комплексом одним нажатием благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Благодаря распределенной архитектуре система устойчива к сбоям отдельных узлов, а также обеспечивает высокую гибкость и масштабируемость системы в будущем.

Установленное оборудование:

• Проектор Christie 4K7-HS + 4К HS

• Интерактивная панель Huawei 86"

• Интерактивная панель Huawei 65"

• Профессиональная ТВ/ЖК панель 65"

• Процессор управления Kramer SL-240C

• 10" портативная сенcорная панель Kramer KT-1010

• Двухканальная радио микрофонная система UHF диапазона, приемник +2 высококачественных ручных микрофона ITC

• Видеокамера Minrray PTZ, FullHD UV100S-T-20-U3/HDMI

• PTZ камера Prestel UHD-T412DX

• Цифровой матричный аудио процессор, 8 входов и 8 выходов с Dante TIGER D88N

• Активный потолочный громкоговоритель T-205DT

Зал для переговоров

В зале для проведения семинаров в качестве средства видеоотображения предусмотрены интерактивные панели с диагональю 86" и 65". Это позволяет участникам взаимодействовать с контентом, повышая производительность и эффективность общения.

Для проведения сеансов ВКС установлены PTZ камеры с автоматическим слежением и масштабированием. 4 беспроводных спикерфона обеспечивают хорошую слышимость из любого уголка помещения. Широконаправленные микрофоны захватывают звук в радиусе 3 метров, а беспроводное сопряжение устройств позволяет свободно размещать их на столе. Более того, такие микрофоны идеально подходят для проведения ВКС даже в шумных помещениях, спикерфон сам корректно повышает уровень сигнала и передает голос собеседнику так, как это необходимо.

В качестве системы звукоусиления используются 4 активных потолочных громкоговорителя для комфортного восприятия звука участниками тренингов.

Установленное оборудование:

• Интерактивная панель Huawei 86"

• Интерактивная панель Huawei 65"

• 4 беспроводных спикерфона iMageTech

• Видеокамера Minrray PTZ, FullHD UV100S-T-20-U3/HDMI

• Активный потолочный громкоговоритель T-205DT

Кабинеты лекторов

Во всех кабинетах установлены интерактивные панели с диагональю 65 " в качестве систем средств видеоотображения и флагманские конференц-телефоны, позволяя участникам из разных точек общаться без каких-либо препятствий и помех, а также снижая затраты компании.

Установленные веб камеры высокого разрешения позволяют проводить сеансы видеоконференцсвязи не отрываясь от рабочего процесса.

Установленное оборудование:

• Интерактивная панель Huawei 65"

• Конференц-телефон CP965

• Веб камера Logitech C920

Зона ресепшн

Зона ресепшн оснащена персональным компьютером для управления и контроля занятости, а также планирования посещений в оборудованных помещениях.

Итоги:

В итоге реализации проекта нашим специалистам удалось достичь полного соответствия замыслам заказчика, и получить функционально насыщенный современный мультимедийный комплекс.

Возможность интеграции в проект дополнительного оборудования:

Аудиовизуальный комплекс создан на самом современном оборудовании, с расчетом на его расширение и масштабирование в будущем. Обеспечивается независимая работа единого комплекса оборудования в залах за счёт сложной коммутации аудио и видеопотоков в системе.

Конференц-центр СПбГУ «Менделеев» удостоился наивысших наград «Best Office Awards SPb» в течение 2 лет подряд.

Best Office Awards – это ежегодная национальная премия за лучшие решения бизнес-пространств. Ей отмечаются знаковые офисные проекты, а призы получают не только архитекторы, но и заказчики офисов.