Трансформация конференц-зала в здании «Гиперкуб». СМАРТ РУМС

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Оптимальное решение

ООО "СМАРТ РУМС"

115114, г. Москва, Шлюзовая набережная, д. 6, стр. 4
smart-rooms.ru

Трансформация конференц-зала в здании «Гиперкуб»

Дата начала: сентябрь 2023

Дата реализации: январь 2024

Компания интегратор: ООО «СМАРТ РУМС».

Общее описание проекта

Запрос на модернизацию конференц-зала в здании «Гиперкуб», в Сколково, появился еще в 2021 году. К тому моменту установленному оборудованию было около 10 лет, часть систем находилась в нерабочем состоянии или не соответствовала современным требованиям. Однако из-за внутренних процессов у заказчика проект был отложен.

Весной 2023 года заказчик вернулся к задаче, сформулировав ключевые требования:

• Обеспечить проведение мероприятий разного формата – от локальных презентаций до крупных отраслевых событий.

• Минимизировать затраты на сопровождение мероприятий.

• Использовать существующее оборудование в максимальном объеме.

Одним из главных вызовов стала реализация проекта без остановки работы зала. Для этого был разработан поэтапный план внедрения оборудования, позволивший проводить мероприятия по графику и постепенно вводить новые функции.

Основные задачи проекта

• Создание современной мультимедийной площадки с возможностью трансляций, видеозаписи и быстрой адаптации к мероприятиям различного масштаба.

• Интеграция нового оборудования с сохранением работоспособных элементов существующей системы.

• Обеспечение простоты управления и минимального участия технических специалистов в эксплуатации.

Требования заказчика:

• Интеграция существующего оборудования в новое решение.

• Разработка мультимедийного решения, поддерживающего различные форматы мероприятий: локальные презентации, отраслевые мероприятия, видеотрансляции.
  
  Технические требования:
    Светодиодный экран размером 5х3 метра с высоким разрешением;
    Дублирующие боковые экраны и суфлеры;
    Парк радиомикрофонов;
    Дискуссионная система;
    Три PTZ камеры – одна стационарная и две переносные на штативах;
    Микшерный пульт для управления звуком;

• Простая система управления с предустановленными сценариями, позволяющая проводить мероприятия без привлечения оператора.

• Поэтапный ввод оборудования в эксплуатацию без остановки работы зала.

Этапы реализации:

1. Обследование объекта и диагностика существующего оборудования;

В рамках первого этапа был проведен детальный аудит установленного оборудования. Специалисты проверили работоспособность всех компонентов, протестировали их совместимость с современными системами и оценили возможность дальнейшего использования без риска для надежности. В результате удалось сохранить:

• Акустические системы d&b Audiotechnik, которые находились в отличном состоянии.

• Аудиопроцессор Biamp Tesira Server. Его мы восстановили и провели профилактические работы в сервисном центре.

• Световые приборы с минимальной наработкой.

• Плазменные панели по периметру залам.

Этот этап позволил значительно оптимизировать бюджет проекта, не снижая качества конечного решения.

2. Разработка и согласование проекта рабочей документации;

3. Закупка и поставка оборудования;

4. Демонтаж устаревших систем и оборудования;

5. Монтажные работы и пусконаладочные работы;

6. Сопровождение мероприятий;

7. Разработка исполнительной и эксплуатационной документации;

8. Обучение ИТ-специалистов администрированию и эксплуатации системы.

Краткая техническая спецификация интегрированных систем (оборудования):

В состав решения вошли следующие системы и оборудование:

Система видеоотображения

• Светодиодный экран размером 5х3м и шагом пикселя 2. 6мм

• Суфлеры на сцене

• Дублирующие дисплеи по периметру 65” – 6 шт. (Оборудование заказчика)

Система звукоусиления

• Комплект ручных, головных и петличных микрофонов с выносными антеннами

• Дискуссионная система на 5 микрофонов для организации сценариев с президиумом

• Цифровой микшерный пульт с поддержкой Dante и двумя стейджбоксами

• Цифровая аудиоплатформа Tesira Server (Оборудование заказчика)

• Комплект линейных массивов, фронтфиллов и сценических мониторов (Оборудование заказчика)

Система видеосъемки

• PTZ камеры (3 шт. )

• Пульт управления камерами

Система видеокоммутации

• Матричный коммутатор-масштабатор 16х16

• Комплекты передачи сигналов по витой паре, сплиттеры, преобразователи

Система видеоконференцсвязи

• Организована на базе ПК и программных клиентов;

Система постановочного освещения

• Комплект вращающихся голов и заливающего света (Оборудование заказчика);

• Пульт управления светом;

Система интегрированного управления

• Контроллер управления iRidi;

• Планшет управления.

Сложности, возникшие при реализации:

1. Ограниченные сроки и непрерывная работа зала

Чтобы обеспечить работу зала без остановки мероприятий, проект был реализован поэтапно. Новые функции вводились постепенно, что позволило минимизировать сбои.

2. Панорамное остекление и сложная акустика

Бетонные стены и стекло – серьезный вызов для звуковых систем. Мы провели дополнительные акустические расчеты и настроили адаптивное звукоусиление, чтобы голос лектора был четким даже в дальних рядах.

3. Задержки поставок

Металлоконструкция для LED-экрана не прибыла вовремя. Оперативно найдено альтернативу – прокатную конструкцию, которая позволила запустить систему в срок.

4. Гибкость под разные форматы мероприятий

Зал должен был работать как в автоматическом режиме, так и с полным техническим сопровождением. Были предусмотрены:

• Предустановленные сценарии – запуск мероприятий без оператора.

• Резервные линии и лючки в полу – возможность подключения прокатных камер и дополнительного видеорежиссера.

• Расширение видеовещания – установка видеомикшера для сложных трансляций.

5. Дополнительные работы по оформлению экрана

После сборки светодиодного экрана заказчик пожелал оформить его с помощью каше. Несмотря на то, что эти работы не были предусмотрены договором, мы взяли на себя их выполнение.

Возможность развития проекта после реализации (возможность интеграции в проект дополнительного оборудования):

• Дальнейшая замена оборудования, которое изначально было установлено у заказчика.

• Добавление дополнительных пультов конгресс-системы.

• Добавление системы синхроперевода.

• Расширение функционала видеосъемки за счет подключения дополнительных камер и установки места видеорежиссера с помощью установленных точек подключения и магистральных линий.

• Реализация удаленного управления залом.

Итоги

Этот проект – не просто обновление конференц-зала. Это гибкая, адаптивная система, готовая к любым сценариям: от простой презентации с одним микрофоном до масштабного события с профессиональным техническим сопровождением. Сохранено лучшее, что было, добавили современные технологии и сделали пространство удобным для всех пользователей – от спикеров до технических специалистов. И главное – все это без переносов и отмен запланированных мероприятий.