Оснащение конференц-зала для научно-производственной организации. СМАРТ РУМС

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Базовое решение

ООО "СМАРТ РУМС"

115114, г. Москва, Шлюзовая набережная, д. 6, стр. 4
smart-rooms.ru

Оснащение конференц-зала для научно-производственной организации

Дата начала: сентябрь 2022

Дата реализации: август 2024

Компания интегратор: ООО «СМАРТ РУМС».

Другие компании, привлеченные к работе над проектом: ООО «ВИСТЛАН».

Про проект:

В 2022 году научно-производственная организация обратилась с запросом на оснащение конференц-зала для проведения внутренних совещаний и видеоконференций. Наша команда приступила к проработке решения – были организованы выезды для обследования помещения, подготовлено стройзадание и разработаны 3D-визуализации.

Для себя мы давно определили, что визуализация отличный инструмент для достижения взаимопонимания между заказчиком и интегратором. Этот проект не стал исключением. Изначально заказчик рассматривал вариант установки одной панели размером 86 дюймов в качестве системы видеоотображения. Мы не спорили, просто разработали несколько вариантов визуализаций, наглядно демонстрирующих различия между одной установленной панелью и видеостеной конфигурации 3х3, решение в пользу видеостены было принято без колебаний.

После согласования технических деталей проект перешел в стадию реализации: рабочая документация подготовлена, оборудование закуплено, команда для выполнения работ сформирована. Однако в конце 2022 году заказчик столкнулся с серьезными финансовыми трудностями, вызванными введением санкций. Это создало неопределенность в отношении дальнейшей судьбы проекта. Он оказался под угрозой срыва. На протяжении длительного времени было неясно, удастся ли продолжить работы и завершить реализацию.

Несмотря на сложности, команда проекта сохраняла готовность к возобновлению работ. Мы поддерживали контакт с заказчиком, оперативно реагировали на изменения в ситуации и были готовы приступить к работам.

В апреле 2024 года, когда ситуация стабилизировалась, проект был возобновлен. Однако потребовалось проведение дополнительных проверок и диагностика оборудования, чтобы убедиться в его исправности после длительного хранения. Несмотря на вынужденную паузу, все работы были выполнены и конференц-зал был успешно введен в эксплуатацию.

Этот опыт продемонстрировал способность работать в условиях неопределенности и находить решения даже в непредвиденных ситуациях.

Основные задачи проекта:

Оснащение конференц-зала на 17 делегатов для проведения внутренних совещаний и видеоконференций.

Этапы реализации:

1. Разработка решения:

• Проведено детальное обследование помещения;

• Разработан проект, учитывающий все пожелания заказчика;

• Предоставлены 3D-визуализации.

2. Согласование предложенного проекта - проект был быстро одобрен заказчиком благодаря детальной проработке визуализаций.

3. Проектирование и выпуск рабочей документации.

4. Закупка и поставка оборудования.

5. Монтажные работы:

• Прокладка кабельных трасс;

• Установка оборудования с учетом эргономики и дизайна помещения.

6. Пусконаладочные работы:

• Настройка оборудования;

• Программирование систем управления.

7. Ввод в эксплуатацию:

• Подготовлена вся необходимая исполнительная и эксплуатационная документация;

• Проведен инструктаж технических сотрудников для уверенного использования систем.

Краткая техническая спецификация интегрированных систем (оборудования):

В состав решения вошли следующие системы:

• Система видеоотображения:
  Видеостена 3х3 с панелями 46", яркостью 500 кд/м² и минимальным межпанельным швом 1.7 мм.

• Конференц-система:
  Центральный блок, пульты председателя и делегатов для управления совещаниями.

• Система звукоусиления:
  Акустические системы и усилители мощности для чистого звука.

• Система видеоконференцсвязи:
  Поворотные камеры FullHD с автотрекингом и поддержкой потокового вещания.

• Система интегрированного управления:
  Контроллер и планшет для управления всеми системами зала.

• Система протоколирования:
  Возможность записи и хранения данных с удаленным доступом к архиву.

• Система видеосъемки:
  Профессиональное оборудование для видеозахвата и трансляции.

Спецификация

Сложности, возникшие при реализации:

• Длительный процесс ремонта помещения;

• Заказчик попал под санкции в 2022 году, что вызвало сложности с финансированием контракта и поставило проект под угрозу срыва;

• Оборудование было поставлено за два года до монтажа, что потребовало дополнительной проверки и диагностики;

Возможность развития проекта после реализации (возможность интеграции в проект дополнительного оборудования):

Проект обладает гибкостью и возможностью интеграции дополнительного оборудования. Однако на текущий момент заказчик полностью удовлетворен функционалом конференц-зала, который соответствует его потребностям.