Оснащение конференц-зала Волгоградского аграрного университета. Smart-AV

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере государственных объектов»

Базовое решение

Smart-AV

Москва, Новоостаповская, д. 5, стр. 14, 6 этаж

smart-av.ru

Оснащение конференц-зала Волгоградского аграрного университета

Дата начала: апрель 2024

Дата реализации: январь 2025

Основные задачи проекта:

Перед специалистами компании Smart-AV была поставлена задача по комплексному переоснащению мультимедийного комплекса Волгоградского ГАУ. Исходный запрос включал в себя модернизацию системы отображения, звукового сопровождения и управления, с целью создания современного и функционального пространства для проведения совещаний и конференций.

Первоначальный проект предполагал использование проекционной системы с ультракороткофокусным проектором, однако в дальнейшем было принято решение о замене на более современное и эффективное решение – видеостену размером 3 на 3. Также, после обсуждений с заказчиком, от первоначальной идеи с раскладными мониторами было решено отказаться в пользу выдвижных мониторов S-Tap.

Для обеспечения эффективной работы и управления всеми компонентами системы была разработана и внедрена интуитивно понятная система управления с планшета. Это позволило заказчику централизованно управлять всеми функциями мультимедийного комплекса непосредственно из зала заседаний, что значительно повысило удобство и оперативность проведения мероприятий. Важность этой системы была подчеркнута самим заказчиком, который испытывал неудобства с существующей системой управления, расположенной в отдельном помещении.

Требования заказчика:

Заказчик поставил задачу создать многофункциональное пространство, способное поддерживать проведение защит диссертаций, заседаний совета, онлайн-форумов и других мероприятий. Основные требования включали замену системы отображения, установку видеостены, модернизацию системы захвата звука, внедрение системы управления с планшета, а также обеспечение высококачественной трансляции и записи мероприятий.

Этапы реализации:

Проект был реализован в два этапа. Первый этап включал длительное согласование технического решения с инженерами, руководством университета и дизайнерами. Второй этап — оперативный монтаж и пусконаладка оборудования. В ходе реализации были установлены видеостена, конференц-система, камеры с автонаведением, система управления и другое оборудование.

В рамках проекта была реализована многокомпонентная система отображения, включающая в себя установку шести телевизоров Hisense диагональю 50 дюймов, а также видеостены, ставшей центральным элементом системы отображения.

Видеостена состоит из 9 профессиональных светодиодных дисплеев EliteBoard SK555FCLN. Общие габариты видеостены составляют 3,6 метра в ширину и 2 метра в высоту, что делает её заметным и функциональным акцентом в помещении. Каждый из дисплеев имеет диагональ 55 дюймов и поддерживает разрешение Full HD, что обеспечивает детализированную картинку даже при использовании на больших расстояниях. Видеостена способна работать в режиме 24/7 – это надежное решение для интенсивного использования в рамках различных мероприятий.

Для управления видеостеной был установлен контроллер DigiBird DB-VWC2-B-4H12H-PV, который обеспечивает гибкость в настройке и отображении контента.

Видеостена может использоваться в различных сценариях:

• Для видеоконференций: на экране транслируется изображение собеседников, что создает эффект присутствия и улучшает взаимодействие между участниками.

• Для локальных мероприятий: видеостена используется для вывода презентаций, графиков, таблиц и других материалов, что делает выступления более наглядными и информативными.

• Для официальных мероприятий: на экране может отображаться государственная символика или логотипы организаций, что подчеркивает статусность события.

Конференц-система

Для обеспечения высококачественного звукового сопровождения мероприятий в конференц-зале была внедрена конференц-система Gestton EG-6620. Эта система была выбрана благодаря своей надежности, функциональности и возможности интеграции с другими компонентами мультимедийного комплекса.

Конференц-система включает:

• Центральный блок Gestton EG-6620M, который управляет всеми аудиопотоками и обеспечивает передачу звука в цифровом формате без помех и искажений.

• 24 врезных микрофонных пульта делегата Gestton EG-6621D, которые встроены в столы участников, что минимизирует количество оборудования на поверхности стола и создает визуально более просторное и аккуратное рабочее пространство. Эти пульты обеспечивают четкий захват звука и удобство использования для каждого участника.

• Выдвижной монитор S-Tap NWS-UMM-S215 со встроенными микрофонными пультами председателя. Этот монитор не только обеспечивает звук, но и позволяет председателю видеть необходимую информацию, не отвлекаясь от хода мероприятия.

Дополнительно для интерактивных сессий с аудиторией были предусмотрены 4 ручных микрофона MIPRO ACT-500H-80, которые используются для вопросов и комментариев от зрителей. Для докладчика на трибуне были оставлены 2 аналоговых микрофона, имеющихся у заказчика;  они были интегрированы в новую систему.

Камеры

Для обеспечения высококачественной видеотрансляции и записи мероприятий в зале были установлены 3 PTZ-камеры Telycam TLC-300-IP-20. Эти камеры обладают 20-кратным оптическим увеличением и поддерживают разрешение Full HD, что позволяет захватывать детализированное изображение даже на большом расстоянии.

Камеры расположены следующим образом:

• Две камеры установлены на потолке в центре зала. Они обеспечивают общий обзор помещения, захватывая как президиум, так и участников.

• Третья камера размещена над видеостеной и направлена в зал, что позволяет вести съемку докладчиков и участников с трибуны.

Функция автонаведения

Одной из ключевых особенностей системы является функция автонаведения камер на активный микрофонный пульт. Эта функция реализована через интеграцию конференц-системы и камер.

• Автоматический режим: Камеры автоматически наводятся на активный микрофонный пульт, что позволяет фокусироваться на текущем выступающем без участия оператора. Для этого были заранее настроены пресеты, которые определяют оптимальный ракурс для каждой камеры в зависимости от расположения говорящего.

• Ручное управление: Для более сложных сценариев, таких как правительственные заседания или онлайн-трансляции, предусмотрен режим ручного управления. Оператор может самостоятельно выбирать, какую камеру использовать, на ком фокусироваться и как долго удерживать кадр.

Функция автонаведения значительно упрощает работу оператора и обеспечивает плавную и профессиональную съемку мероприятий. Это особенно важно для мероприятий с большим количеством участников, где важно быстро переключаться между выступающими.

Видеомикшер

Для обеспечения профессиональной обработки и управления видеопотоками в конференц-зале Волгоградского аграрного университета был установлен видеомикшер потокового вещания SPROLINK NEOLIVE R2 PLUS. Это устройство позволяет объединять, переключать и обрабатывать видеосигналы от различных источников.

В конференц-зале Волгоградского ГАУ видеомикшер SPROLINK NEOLIVE R2 PLUS используется для следующих задач:

• Обработка видеосигналов от PTZ-камер. Видеомикшер объединяет сигналы от трех камер, установленных в зале, что позволяет оператору выбирать оптимальный ракурс для трансляции на видеостену или записи мероприятия.

• Переключение между презентациями и живыми выступлениями. Во время мероприятий оператор может быстро переключаться между демонстрацией слайдов на компьютере и живой съемкой выступающих.

• Трансляция мероприятий в режиме реального времени. Видеомикшер позволяет проводить онлайн-трансляции мероприятий, что особенно важно для видеоконференций и открытых форумов.

Созданный мультимедийный комплекс в Волгоградском ГАУ стал многофункциональной площадкой, ориентированной на широкий спектр задач – от проведения защит диссертаций до организации мероприятий регионального уровня. Изначально задуманный как специализированный "диссертационный зал", благодаря внедренным технологиям, он трансформировался в флагманское пространство для самых значимых событий университета.

Теперь здесь проходят не только защиты диссертаций, но и локальные мероприятия, требующие высокого уровня оснащения, например, прием высшего руководства. Недавно в зале прошло заседание Совета по вопросам развития сельских территорий и агропромышленного комплекса. Это подтверждает востребованность и эффективность реализованных решений в контексте проведения мероприятий различного масштаба.

Важной составляющей функциональности зала является поддержка видеоконференцсвязи (ВКС). Здесь регулярно проводятся онлайн-форумы, открытые столы, турниры и другие публичные мероприятия, связанные с деятельностью университета. Количество участников варьируется в зависимости от формата мероприятия, обеспечивая гибкость в организации как офлайн, так и онлайн взаимодействия.

Значительно упрощает работу оператора система управления, в которой реализованы предустановленные пресеты для различных сценариев использования. Благодаря этому, управление всеми компонентами комплекса осуществляется буквально парой нажатий на экране планшета. Дополнительно, предусмотрена возможность автоматического или ручного управления камерами, что позволяет адаптироваться к динамике мероприятия и фокусироваться на ключевых спикерах. Интуитивно понятный интерфейс и автоматизированные процессы обеспечивают эффективную и комфортную эксплуатацию всего мультимедийного комплекса.

Оборудование:

• Панель для видеостен EliteBoard SK555FCLN -  9 шт.

• Контроллер видеостены DigiBird DB-VWC2-B-4H12H-PV - 1 шт.

• Информационный дисплей 50" Hisense 50DM66D -  6 шт.

• Выдвижной монитор с микрофоном S-Tap NWS-UMM-S215 с врезным микрофонным пультом председателя Gestton EG-6621C -  1 шт.

• Конференц-система Gestton EG-6620M (1 центральный блок и 24 врезных микрофонных пульта делегата)

• Видеокоммутатор Gestton EG-6604K - 1 шт.

• Цифровой аудиопроцессор S-Track 88N  - 1 шт.

• Четырехканальный UHF приёмник MIPRO ACT-545 - 1 шт.

• Ручной UHF радиомикрофон MIPRO ACT-500H-80, с кардиоидным конденсаторным капсюлем MU-80A, 518-542 МГц -  4 шт.

• PTZ-камера Telycam TLC-300-IP-20-1 -  3 шт.

• Видеопроцессор Partilink X13-H08H08 с аудиоэкстрактором  - 1 шт.

• Видеомикшер потокового вещания SPROLINK NEOLIVE R2 PLUS  - 1 шт.

• ProAV Процессор управления iRidi PX-VM20-Basic-off  - 1 шт.

• Панель настенная 10 дюймов iRidi Touch Panel P10  - 1 шт.

• Коммутация AV Access

Сложности, возникшие при реализации:

Реализация проекта в Волгоградском ГАУ сопровождалась рядом сложностей, потребовавших гибкости и слаженной работы команды Smart-AV.

Первой сложностью стала необходимость согласования технических решений со всеми заинтересованными сторонами. Проект затрагивал интересы инженеров, руководства университета и дизайнера интерьера, что требовало постоянного обмена информацией и поиска компромиссных решений, удовлетворяющих требованиям каждой из сторон.

Вторая сложность – сжатые сроки. Компания Smart-AV приступила к работе 8 декабря, а уже 17 декабря в зале должно было состояться важное заседание Совета по вопросам развития сельских территорий и агропромышленного комплекса – мероприятие локального, но высокого уровня. К указанной дате были успешно запущены системы отображения, захвата и вывода звука, что позволило провести мероприятие на высоком технологическом уровне. Остальные компоненты, такие как система управления и многокамерная система, были интегрированы позднее.

Возможность развития проекта после реализации:

Проект предусматривает возможность дальнейшего расширения и интеграции дополнительного оборудования. Заказчик может легко добавлять новые устройства, такие как дополнительные камеры или микрофоны, без необходимости значительных изменений в существующей инфраструктуре.