Оснащение 3 помещений для «ГЕРС Технолоджи» (г. Тверь). Smart-AV

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере корпоративных пространств и офисов»

Базовое решение

Smart-AV

Москва, Новоостаповская, д. 5, стр. 14, 6 этаж

smart-av.ru

Оснащение 3 помещений для «ГЕРС Технолоджи» (г. Тверь): конференц-зала, малой переговорной, кабинета руководителей

Дата начала: декабрь 2023

Дата реализации: июль 2024

Основные задачи проекта:

Компания Smart-AV выполнила весь комплекс работ по проектированию, монтажу и пусконаладке мультимедийного оборудования для “ГЕРС Технолоджи”.  ООО "ГЕРС Технолоджи" находится в Твери. Это Российская компания, разрабатывающая и производящая оборудование для инженерного сопровождения строительства нефтяных и газовых скважин.

Требовалось оснастить три помещения: конференц-зал, малую переговорную и кабинет руководителей.

Каждое помещение используется для решения своих определенных задач. С одной стороны, во всех случаях речь идет о ВКС. С другой, для каждого помещения было представлено свое ТЗ.

В кабинете руководителей была поставлена задача реализовать возможность переключения видеосаундбара и телевизора между двумя компьютерами, чтобы в любой момент времени можно было выбрать, кто из руководителей будет использовать оборудование.

В малой переговорной комнате требовалось организовать функциональное пространство для видеоконференцсвязи с учетом нестандартной планировки: круглый стол и неудобное расположение телевизора. Для этого необходимо было обеспечить возможность вывода информации на экран с принесенных устройств, а также установить камеру с широким углом обзора, способную захватывать всех участников за круглым столом. Дополнительно на столе были установлены дублирующие мониторы для удобства просмотра информации всеми участниками.

В конференц-зале стояла задача создать универсальное пространство, подходящее как для видеоконференций, так и для локальных мероприятий. Для этого была реализована система автонаведения трех камер на активный микрофонный пульт для обеспечения автоматическое переключения между участниками обсуждения. Также была предусмотрена возможность беспроводного вывода изображения на экран с принесенных устройств, что повысило гибкость использования помещения.

Требования заказчика:

Компания Герс Технолоджи выдвинула ряд ключевых требований к проекту. В первую очередь, оборудование должно было соответствовать современным стандартам, обеспечивая высокую надежность и производительность.

Решение для кабинета руководителей, позволяющее переключать оборудование (видеосаундбар и телевизор) между двумя компьютерами должно было быть простым в управлении и не требовать сложных действий для переключения.

Для малой переговорной комнаты, оснащенной круглым столом, заказчик поставил задачу создать функциональную и удобную систему видеоконференцсвязи. Ключевым требованием стало обеспечение широкого угла обзора камеры, чтобы все участники за столом были четко видны во время сессий. Кроме того, необходимо было предложить решение, которое компенсировало бы неудобства, связанные с неидеальным расположением телевизора в помещении. Это включало организацию комфортного просмотра информации для всех присутствующих, чтобы каждый участник мог легко следить за ходом обсуждения без необходимости поворачиваться или менять положение.

Для конференц-зала заказчик изначально рассматривал вариант с использованием видеобара и пары микрофонов. Однако из-за большой площади помещения и обилия стеклянных поверхностей такое решение не было бы достаточно эффективным. Специалисты компании Smart-AV предложили реализовать более функциональное решение — оснастить зал полноценной конгресс-системой Gestton EG-6620 с функцией автонаведения и тремя PTZ-камерами Telycam TLC-300-IP-12. Это решение обеспечивает четкий захват звука, автоматическое переключение между участниками и высокое качество видеотрансляции, что делает пространство универсальным для видеоконференций и локальных мероприятий.

Эстетическая составляющая играла важную роль: оборудование должно было быть установлено таким образом, чтобы гармонично вписаться в интерьер офиса, не нарушая его стилистику.

Этапы реализации:

Реализация проекта началась с этапа проектирования, который занял значительное время из-за необходимости тщательной проработки всех технических решений. Поскольку работы проводились в только что построенном здании завода, важно было учесть особенности нового пространства и интегрировать оборудование в еще не освоенную инфраструктуру. После согласования технического задания, которое заняло около полугода, был выполнен подбор оборудования, отвечающего всем требованиям заказчика.

Доставка оборудования на объект была организована с учетом сроков монтажа, чтобы минимизировать простои. Сам монтаж занял всего четыре рабочих дня благодаря слаженной работе команды и предварительной подготовке. На завершающем этапе были проведены пусконаладочные работы, включающие тестирование всех систем, настройку оборудования и обучение сотрудников. Проект был успешно сдан в июле 2024 года. Результат полностью соответствовал ожиданиям заказчика.

Кабинет руководителя

Кабинет рассчитан на двух человек — генерального директора компании и директора филиала. Оба руководителя работают за единым большим столом и регулярно проводят видеоконференции для решения своих задач. Для удобства использования была реализована система, позволяющая каждому из ТОП-менеджеров одним нажатием кнопки на док-станции подключить свой компьютер к оборудованию для ВКС. Процесс занимает всего две секунды, после чего можно начинать конференцию.

Управление подключениями обеспечивает док-станция AV Access iDock со встроенным KVM-коммутатором и 12 портами. Это устройство позволяет связать два компьютера, два монитора и множество периферийных устройств, обеспечивая легкость подключения и переключения.

Для трансляции изображения и звука используется видеосаундбар SmartCam V1 — устройство «все-в-одном», которое органично вписывается в интерьер кабинета. Камера саундбара поддерживает видео в формате Ultra HD 4K с широким углом обзора 110⁰ по горизонтали. Это позволяет избежать необходимости ручной настройки камеры: изображение автоматически кадрируется или наводится на говорящего благодаря функции автонаведения. Массив из четырех микрофонов обеспечивает четкий захват звука с расстояния до 5 метров, а алгоритм на базе искусственного интеллекта очищает голос от посторонних шумов. Изображение собеседников выводится на телевизор, расположенный напротив руководителей.

Переговорная

Переговорная рассчитана на проведение совещаний и видеоконференций для до 10 человек. Основной вызов заключался в круглом столе, вокруг которого рассаживаются участники. Для обеспечения качественной видеоконференцсвязи была выбрана камера eMeet Meeting Capsule с углом обзора 360°. Устройство устанавливается в центре стола и обеспечивает как общий план, так и отдельные изображения каждого выступающего. В камеру встроены 8 всенаправленных микрофонов с алгоритмом шумоподавления VoiceIAI, которые улавливают голоса с любого направления и отфильтровывают фоновые шумы.

Изображение собеседников и информация выводятся на интерактивную видеопанель на стене и четыре монитора на столе, расположенные таким образом, чтобы все участники могли комфортно видеть информацию, независимо от их места за столом. Панель оснащена встроенным ПК на Windows, что позволяет использовать ее для ВКС без необходимости подключения дополнительного компьютера. Также панель поддерживает функции интерактивной доски (WhiteBoard), позволяет делать пометки в файлах и сохранять их, а также выводить информацию по беспроводному соединению с любых устройств.

Конференц-зал

Конференц-зал рассчитан на проведение видеоконференций для 19 участников. Особенностью помещения стала его большая площадь и обилие стеклянных поверхностей, что исключило возможность использования видеобара и микрофонов общего захвата звука, как изначально хотел заказчик. Для обеспечения качественного захвата звука была установлена проводная конференц-система Gestton EG-6620 с персональными микрофонами на гусиной шее. Система включает пульт председателя, 14 пультов делегатов и 4 резервных пульта, которые можно подключить при необходимости расширения числа участников.

Для равномерного озвучивания зала установлены 8 потолочных динамиков Audac CALI424/W. Три PTZ-камеры Telycam TLC-300-IP-12 обеспечивают автонаведение на активный микрофонный пульт, благодаря чему в видеоконференции транслируется оптимальное изображение говорящего. Управление переключением сигнала между камерами осуществляется с помощью видеокоммутатора Gestton EG-6620K и центрального блока Gestton EG-6620M.

Изображение выводится на интерактивную панель BOE 98”, которая была выбрана заказчиком как оптимальное решение для обеспечения видимости для всех участников. Панель поддерживает функции интерактивной работы и беспроводного подключения устройств, что делает зал универсальным для проведения как видеоконференций, так и локальных мероприятий.

Оборудование:

Кабинет руководителей:

• Видеосаундбар SmartCam V1

• Дополнительный микрофон SmartCam EM-01 (2 шт.)

• Коммерческий телевизор LG 65" 65UN640S

• Док-станция AV Access iDock C10

Малая переговорная:

• Интерактивная панель 65'' BOE BOEP65BA-BAR

• Камера eMeet Meeting Capsule

• Портативный монитор GeChic M505E (4 шт.)

Конференц-зал:

• Конференц-система Gestton EG-6620 (центральный блок, 18 микрофонных пультов делегатов, 1 пульт председателя)

• PTZ-камера Telycam TLC-300-IP-12 (3 шт.)

• Цифровой аудиопроцессор S-Track TIGER 88N

• Видеокоммутатор Gestton EG-6620K

• Универсальный видеограббер Epiphan AV.io 4K

• Интерактивная панель 98'' BOE BOEP98BA-BAR

• Трансляционный усилитель AUDAC SCP212  

• Встраиваемая акустика Audac CALI424/W (8 шт.)

Сложности, возникшие при реализации:

Одной из ключевых сложностей стало то, что проект начали разрабатывать на этапе строительства здания, когда доступ к помещению был ограничен, а техническая документация отсутствовала. Первоначальная спецификация была составлена не на основе точных планов, а на основе визуализации интерьера, предоставленной дизайнерами заказчика. Это потребовало от команды интеграторов тщательного анализа визуализации и адаптации решений под предполагаемые условия.

Опираясь на опыт реализации аналогичных проектов, специалисты Smart-AV провели детальное изучение визуализации и предложили оптимальное оборудование, которое не только соответствовало техническим требованиям, но и гармонично вписывалось в планируемый интерьер и отделку помещений. Это позволило минимизировать риски, связанные с отсутствием точных данных на начальном этапе, и обеспечить высокое качество реализации проекта.

Возможность развития проекта после реализации:

Проект предусматривает возможность дальнейшего масштабирования и адаптации под изменяющиеся потребности заказчика. В частности, конференц-система Gestton EG-6620 позволяет легко расширять функционал: в случае необходимости можно увеличить количество микрофонных пультов, добавив дополнительные устройства. На этапе реализации были заложены четыре резервных микрофонных пульта (ЗИП), которые могут быть использованы для подключения гостей или участников мероприятий. Если в будущем потребуется еще большее расширение, микрофоны можно докупить и интегрировать в существующую систему.

Автонаведение камер, хотя и потребует перенастройки при добавлении новых микрофонов, выполняется быстро и без сложностей благодаря гибкости оборудования Gestton. Это делает систему удобной для масштабирования и адаптации под любые сценарии использования, сохраняя при этом высокое качество звука и видеотрансляции.