Оснащение универсального конференц-зала для УК «АЛЬФА-КАПИТАЛ». Smart-AV

Номинация «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Оптимальное решение

Smart-AV

Москва, Новоостаповская, д. 5, стр. 14, 6 этаж

smart-av.ru

Оснащение универсального конференц-зала для УК «АЛЬФА-КАПИТАЛ»

Дата начала: август 2024

Дата реализации: ноябрь 2024

Основные задачи проекта:

По заказу УК «АЛЬФА-КАПИТАЛ» компания Smart-AV создала многофункциональный конференц-зал, способный адаптироваться под различные форматы мероприятий, как для внутреннего использования, так и для проведения событий с участием клиентов заказчика. Требовалось оснастить помещение вместимостью до 100 участников современным мультимедийным оборудованием, которое обеспечивало бы высокое качество визуализации и звука. Главной задачей было создание системы отображения, которая позволила бы демонстрировать контент в высоком разрешении, а также установку дублирующих экранов для удобства участников.

Важной частью проекта стало создание звуковой системы, способной равномерно покрывать всё пространство зала, чтобы каждый участник мог четко слышать выступающих. Для управления оборудованием требовалось разработать интуитивно понятную систему, которая позволила бы операторам быстро настраивать параметры звука, видеосигналов и камер. Также требовалось интегрировать беспроводную систему для вывода контента с устройств участников на экраны зала, что упростило бы процесс совместной работы.

Отдельное внимание уделялось технической поддержке и возможности дальнейшего развития проекта. Задачи включали не только текущую реализацию, но и создание основы для будущей интеграции дополнительного оборудования, такого как дополнительные камеры или сабвуферы, если в этом возникнет необходимость.

Требования заказчика:

Заказчик выдвинул ряд требований, направленных на создание универсального и технологически оснащенного пространства. Одним из ключевых запросов стала установка видеостены с минимальным швом, которая должна была стать центральным элементом зала и обеспечивать высокое качество отображения контента. Также заказчик акцентировал внимание на необходимости использования радиомикрофонов, чтобы спикеры и гости могли свободно перемещаться по залу без потери качества звука.

Особое значение придавалось дизайнерским аспектам: заказчик требовал, чтобы оборудование было интегрировано в интерьер с минимальными зазорами, сохраняя эстетику помещения. Кроме того, было важно обеспечить возможность проведения видеоконференций и записи мероприятий с высоким качеством изображения и звука.

Заказчик также выразил пожелание о создании системы управления, которая позволила бы операторам быстро и эффективно контролировать все элементы оборудования, включая видеосигналы, звук и камеры. Эти требования были направлены на создание зала, который мог бы адаптироваться под различные сценарии использования, от корпоративных встреч до крупных конференций.

Этапы реализации:

Реализация проекта началась с подготовительного этапа, в ходе которого были проведены детальный анализ требований заказчика и разработка технического задания. На этом этапе также осуществлялся подбор оборудования, соответствующего как функциональным, так и дизайнерским требованиям. После согласования всех технических решений начались работы по подготовке помещения, включая укрепление стены для монтажа видеостены и прокладку кабелей.

Следующим шагом стал монтаж оборудования.

Видеостена

Центральным элементом конференц-зала стала видеостена, состоящая из 16 дисплеев EliteBoard PK557FFLN серии PREMIUM. Каждый дисплей имеет диагональ 55 дюймов и поддерживает разрешение 4K, что обеспечивает высокую детализацию и четкость изображения. Видеостена собрана в формате 4×4. В высоту она достигает 3 метров. Минимальный шов между панелями (0,88 мм) создает эффект практически монолитного экрана, что особенно важно для презентаций, видеоконференций и демонстрации контента.

Яркость 700 кд/м² и контрастность 1100:1 позволяют добиться насыщенного и сочного изображения даже в условиях яркого освещения. Эта видеостена подходит для отображения как статичного контента, например, графиков и отчетов, так и динамичного видео, включая трансляции и записи мероприятий.

Для монтажа видеостены был использован напольно-настенный каркас откидного типа, что позволяет при необходимости проводить обслуживание панелей. Однако из-за минимальных зазоров между панелями и стеной (около 10 см снизу и 5-7 см сверху) процесс обслуживания требует участия нескольких специалистов. Это решение было принято в соответствии с дизайнерскими требованиями, чтобы сохранить эстетику помещения и минимизировать видимые зазоры.

Видеостена управляется через матричный коммутатор QTex QVP MX88H4, который обеспечивает бесперебойную коммутацию видеосигналов. Это позволяет операторам быстро переключать источники контента, будь то презентации, видеоконференции или трансляции.

Видеостена не только выполняет функциональную роль, но и становится ключевым элементом, подчеркивающим статус зала.

Камеры

В рамках проекта были установлены две профессиональные PTZ-камеры Telycam TLC-300-IP-12, которые обеспечивают высокое качество видеозаписи и трансляций. Эти камеры оснащены 12-кратным оптическим увеличением и сенсором 5 MP, что позволяет детально захватывать происходящее в зале даже при слабом освещении. Камеры поддерживают разрешение FullHD 1080p, что делает их идеальным решением для видеоконференций, записи мероприятий и трансляций.

Управление камерами осуществляется с помощью пульта Telycam TLC-50TC, что позволяет операторам быстро менять ракурсы и настраивать фокус в зависимости от формата мероприятия. Камеры установлены таким образом, чтобы охватывать весь зал, обеспечивая четкое изображение как спикеров, так и участников.

Акустическая система

Для обеспечения качественного звука в зале была установлена акустическая система, состоящая из восьми двухполосных настенных динамиков Biamp Apart KUBO5T-BL. Эти динамики обеспечивают равномерное покрытие звуком всего помещения, что позволяет каждому участнику четко слышать выступающих, независимо от их расположения в зале. Система настроена таким образом, чтобы минимизировать эхо и посторонние шумы, создавая комфортные условия для восприятия речи и музыки.

Микрофоны

Для обеспечения качественного звука спикеров и участников были выбраны радиомикрофоны MIPRO. В комплект вошли четыре ручных микрофона и четыре поясных передатчика, что позволяет спикерам свободно перемещаться по залу без потери качества звука. Для улучшения качества связи были установлены дополнительные антенны, что особенно важно в условиях центра Москвы, где возможны помехи от внешних источников. Петличные микрофоны MIPRO обеспечивают естественное воспроизведение речи, что делает их идеальным решением для видеоконференций и записи мероприятий.

Система управления

Система управления была разработана для обеспечения максимального удобства и оперативности в работе операторов. С её помощью операторы могут быстро переключать видеосигналы, настраивать уровни громкости микрофонов и общего звука в зале, а также управлять камерами и пресетами.

Система управления была настроена с учетом требований заказчика к простоте эксплуатации. Операторы могут контролировать все процессы в зале с минимальными усилиями, что особенно важно при проведении мероприятий с плотным графиком.

Система совместного доступа

Для удобства работы с контентом участников была интегрирована система AV Access eShare W80 + D20. Она позволяет выводить изображения с ноутбуков, планшетов или смартфонов на видеостену или дублирующие экраны без использования проводов. Это решение особенно полезно во время презентаций или обсуждений, когда участникам необходимо быстро демонстрировать свои материалы. Система также поддерживает возможность управления видеокамерами и звуковым оборудованием, что делает её универсальным инструментом для совместной работы.

После завершения монтажных работ начался этап пусконаладки и программирования. На этом этапе проводилась настройка оборудования, тестирование работы видеостены, камер, звуковой системы и системы управления. Операторы прошли обучение, чтобы эффективно использовать все возможности интегрированных систем.

Оборудование:

• Панель для видеостен EliteBoard PK557FFLN — 17 шт. (1 шт. в ЗИП)

• Бесподрывный матричный коммутатор QTex QVP MX88H4 — 1 шт.

• Дисплей EliteBoard LK-55US1AX — 2 шт.

• PTZ-камера Telycam TLC-300-IP-12 — 2 шт.

• Пульт управления TLC-50TC — 1 шт.

• Комплект для проведения беспроводной конференции AV Access eShare W80 + D20 — 1 шт.

• Акустическая система Biamp Apart KUBO5T-BL — 8 шт.

• Четырёхканальный широкополосный UHF приёмник MIPRO ACT-747 — 2 шт.

• Ручной широкополосный UHF передатчик MIPRO серии ACT-700 с конденсаторным кардиоидным капсюлем MU-80 — 4 шт.

• Поясной широкополосный UHF передатчик MIPRO ACT-700T — 4 шт.

• Однонаправленный петличный микрофон MIPRO MU-53L — 4 шт.

• ProAV Процессор управления iRidi PX-VM20-Basic — 1 шт.

• Панель настенная 10 дюймов iRidi Touch Panel P10 — 1 шт.

Сложности, возникшие при реализации:

В процессе реализации проекта возникло несколько сложностей, которые потребовали нестандартных решений и дополнительных усилий. Одной из основных проблем стали помехи в работе радиомикрофонов, вызванные использованием UHF-диапазона в центре Москвы. Для устранения этой проблемы были установлены дополнительные антенны. Это позволило стабилизировать сигнал и обеспечить четкую передачу звука даже в условиях высокой загрузки помещения.

Еще одной сложностью стала установка видеостены, которая изначально планировалась в формате 3×3, но в последний момент заказчик решил увеличить её размер до 4×4. Это потребовало не только укрепления стены, но и пересмотра монтажных решений. Минимальные зазоры между панелями и стеной, которые были предусмотрены дизайнером для сохранения эстетики, значительно усложнили процесс монтажа и дальнейшего обслуживания. Для доступа к центральным панелям видеостены требуется разбирать часть конструкции, что делает обслуживание более трудоемким.

Также возникли сложности с креплением дублирующих экранов. Дизайнер настаивал на использовании автоматических выдвижных кронштейнов, однако такие решения оказались слишком дорогостоящими. В итоге был найден компромисс: экраны установили на ручные поворотные кронштейны, которые, хотя и требуют физического вмешательства для настройки, обеспечивают необходимую гибкость в использовании.

Возможность развития проекта после реализации:

Проект оснащения конференц-зала был реализован с учетом возможности дальнейшего развития и модернизации. Заказчик может расширять функциональность зала, интегрируя дополнительное оборудование, что делает проект гибким и адаптивным под будущие потребности.

Изначально в проекте обсуждалась установка трёх камер для оптимального охвата зала, однако заказчик принял решение начать с двух. В процессе эксплуатации стало очевидно, что добавление третьей камеры позволит более детально фиксировать происходящее в зале, особенно во время крупных мероприятий с участием множества спикеров и гостей. Это улучшит качество видеозаписи и трансляций, обеспечив дополнительные ракурсы и более гибкое управление видеоконтентом.

Также рассматривается возможность дооснащения зала сабвуфером, что повысит качество звучания при воспроизведении музыкального контента или проведении мероприятий с элементами мультимедийных презентаций. Хотя на первом этапе проекта такая задача не ставилась, заказчик уже выразил заинтересованность в этом улучшении.

Таким образом, проект был реализован с учетом не только текущих, но и потенциальных потребностей заказчика. Это позволяет постепенно улучшать функциональность зала, добавляя новые элементы оборудования и расширяя возможности использования пространства для различных сценариев.