Федеральное агентство водных ресурсов, зал коллегии (г. Москва). АУДИОВИДЕОСИСТЕМЫ

Номинация «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Оптимальное решение

АудиоВидеоСистемы

Москва, Волоколамское ш., 2

Федеральное агентство водных ресурсов, зал коллегии (г. Москва)

Сроки реализации: май - декабрь 2024 г.

Федеральное агентство водных ресурсов Российской Федерации - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в сфере водных ресурсов, в том числе обеспечение мероприятий по рациональному использованию, восстановлению и охране водных объектов, предупреждению и ликвидации негативного воздействия вод (затопления, наводнения).

В главном зале коллегии Федерального агентства водных ресурсов (ФАВР) силами нашей компании произведен комплексный ремонт и полная модернизация технического оснащения. Выполнен демонтаж оборудования и отделочных материалов, строительно-монтажные работы и чистовой ремонт, произведены теплотехнический и светотехнический расчёты, монтаж системы отопления, электроснабжения, кондиционирования. Проектирование и изготовление декоративного фальшпотолка с интегрированными светильниками, оснащение зала мультимедийным оборудованием, проектирование и изготовление специальной мебели с интеграцией встроенного мультимедиа комплекса, а также автоматизация инженерных и аудиовизуальных систем.

Основные задачи проекта и требования заказчика

Основная задача по части мультимедиа – произвести оснащение объекта современным аудиовизуальным комплексом, отвечающим запросу Заказчика по функциональным возможностям, а именно: проведение удаленных совещаний по видеоконференцсвязи, офлайн собраний с возможностью управления дискуссией, организовать возможность выступления спикеров, проведения торжественных встреч и мероприятий. В проекте учесть особенности геометрии и дизайна помещения, бюджет и сроки реализации.

Краткая техническая спецификация интегрированных систем

Забегая вперед, скажем, что зал получился современным и стильным, а главное – функциональным и удобным в эксплуатации. Что в составе системы?

Коллективным средством отображения информации выступает большой светодиодный экран топового бренда Leyard. Экран последнего поколения, выполненный по технологии microLED, с малым шагом пикселя (1,25 мм), разрешением 3840*1080 pix, сверхвысокой четкости и широким углом обзора. Преимуществами выбранного оборудования также являются выравнивание по шести осям, бескабельное соединение, улучшенное управление отводом тепла и фронтальный доступ для удобства обслуживания. Спроектировано специализированное крепление и обрамление для светодиодного экрана, который установлен в один уровень со стеной.

В качестве индивидуальных средств отображения использованы четыре моторизованных выдвижных двусторонних монитора Wize WR-22B2 серии Bond Twin с диагональю монитора 21,5 дюйма. Два монитора размещены спина к спине по отношению друг к другу в прочной алюминиевой раме черного цвета, в соответствии с дизайном помещения. При отсутствии необходимости использования - бесшумный и надежный мотор скрывает мониторы в полости стола, освобождая пространство для переговоров.

Для председателя установлен сдвоенный выдвижной монитор того же бренда Wize WR-22GD2 Touch серии Genius Dual. Угол наклона, регулируемый в диапазоне 0* – 30*, и сенсорный экран, обеспечивают председателю непревзойденный комфорт при использовании оборудования. Мониторы оснащены независимыми видеовходами, что позволяет выводить контент из разных источников. Врезная структура оборудования позволила организовать единое рабочее пространство со столешницей, а лифтовую систему оставить незаметной для пользователей.

Система видеоконференцсвязи реализована посредством трех поворотных FullHD камер для конференций Lumens VC-A51PB с 20х оптическим zoom, установленых по периметру зала. Камеры покрывают широкий угол съемки и обеспечивают высокоскоростное, тихое и точное позиционирование с плавными PTZ-действиями.

Предусмотрены устройство захвата и терминал видеоконференцсвязи для подключения зала в общую ВКС систему заказчика.

Равномерное звуковое покрытие зала обеспечивают четыре пары акустических систем Bose, стильно вписываются в дизайн и выдают действительно качественный звук. Усилитель мощности того же бренда. Обрабатывает и управляет аудиосигналами цифровой процессор Biamp TesiraFORTE DAN VT, позволяющий интеграцию SIP – телефонии в видеоконференцию. Обладает технологией акустического эхоподавления, передает цифровые аудиосигналы по сети через протокол Dante. Объединение технологий IP-телефонии, POTS и передачи звука по USB в одном устройстве позволяют пользователям выбирать подходящий им способ проведения аудиоконференций.

Конференц-система представлена комплексом из 22 -х встраиваемых панелей подключения, 22-х панелей управления и собственно микрофонами Bosch DCNM-MICSLL на длинном регулируемом держателе. Узконаправленная характеристика данного элегантного устройства, позволяет добиться хорошей слышимости спикера даже в условиях шума, обладает также низкой чувствительностью к помехам от мобильных телефонов.

Для возможности расширения системы при проведении заседаний с дополнительными участниками предусмотрены четыре пульта конгресс-системы Bosch DCNM-D DICENTIS с микрофонами на гибком держателе длиной 480 мм, с функцией дискуссии.

Предусмотрена беспроводная радиосистема Shure SLXD24E/SM58-J53 для возможности динамичного выступления спикера.

Для коммутации всей системы, в том числе по технологии AV over IP, используются управляемые коммутаторы Qtech с поддержкой IGMP v3 Snooping и поддержкой технологии Jumbo-фрейм. Автоматизация инженерных систем (освещение зала, подсветка гербовой символики, управление шторами, кондиционирование) и мультимедиа выполнена на процессоре Kramer SL-280. Портативная сенсорная панель Kramer KT-2010, с интуитивно понятным удобным интерфейсом, разработанная программистами нашей компании, позволяет эксплуатировать систему пользователям без привлечения технических специалистов.

Произведено оснащение зала специализированной мебелью: стол заседаний индивидуальной конструкции (8810х2590) на 22 посадочных места, 4 стол-парты, 22 конференц - кресла с высокой спинкой. Изготовлен световой логотип Заказчика с наименованием организации на стене и герб со светодиодной подсветкой.

Сложности, возникшие при реализации

Все работы проводились в функционирующем здании без отрыва сотрудников от трудовой деятельности, в связи с чем часть работ, которые мешали сотрудникам агентства, например, шумные и пыльные строительные работы, организация электрического питания, завоз стройматериалов и вывоз строительного мусора, выполнялись только в выходные дни, а также после окончания рабочего времени.

Нашей компании удалось максимально эффективно использовать существующую сложную архитектуру помещения в здании типовой советской застройки, интегрировав в него современные инженерно-технические и дизайнерские решения для создания удобного и функционального зала. Архитектурная и техническая реновация зала произведены успешно и профессионально.

Новизна, уникальность проекта и его инновационный характер

Проект получился радостный и новогодний. Все потому, что срок его реализации длился семь месяцев (включая капитальный ремонт и оснащение) и подписание актов сдачи объекта пришлось на конец декабря 2024 года. Планы и стратегии на новый рабочий год сотрудники Заказчика смогли обсудить уже в обновленном, современном и красивом зале. Оборудование, реализованное в проекте, является топовым, функциональным и надежным. А примененные современные технологии и решения позволяют системе на долгие годы сохранить свою актуальность и при необходимости развивать существующий функционал. Коммутация видеосигнала реализована по современной технологии AV over IP, позволяющая неограниченное расширение, как входных источников, так и выходных средств отображения информации. Современные технологии DSP процессора позволяют выполнить тонкие настройки звукового оборудования, учитывая акустические особенности помещения.

Светодиодный экран большой площади, выдвижные мониторы и встраиваемая конференц-система, полная автоматизация систем, включая освещение, зашторивание и мультимедийный комплекс – все это соответствует современным веяниям оснащения действительно стильных и статусных залов, в которых можно эффективно работать самим и приятно пригласить гостей самого высшего ранга.

Инновационность проекта внутри компании также ощутима, так как все чаще мы приобретаем опыт реализации конференц-залов полностью «под ключ», включая не только оснащение мультимедийной составляющей, но и взяв на себя архитектурный дизайн, ремонт, изготовление специализированной мебели и прочих составляющих современного пространства переговоров.

Функциональные возможности

Реализован качественный, интересный проект с интегрированной многофункциональной мультимедийной системой, которая открывает для участников заседаний возможность проведения мероприятий различных сценариев: сеансы видеоконференцсвязи, офлайн совещания равнозначных участников с использованием конференц-системы, переговоры с присутствием первых лиц, выступление спикера перед аудиторией. В проекте полностью реализованы все системы и функционал, запрашиваемые заказчиком.

На объекте внедрена система автоматизации, построенная на протоколе KNX. Сотрудниками компании «АудиоВидеоСистемы» была разработана собственная концепция управления конечными устройствами на основе оборудования HDL. Благодаря правильному программированию исполнительных устройств (актуа́торов), система получила возможность управления:

основным освещением (плавное включение основного света, диммирование от максимального к минимальному уровню освещения, плавное выключение основного света, функция памяти выставленного уровня освещения);
освещением геральдикой «Федерального агентства водных ресурсов» (плавное включение основной подсветки, диммирование от максимального к минимальному уровню освещения, плавное выключение основной подсветки, функция памяти выставленного уровня освещения);
управление шторами (поднятие, опускание штор как поодиночке, так и все вместе, остановка штор в любом удобном положении);
функция «Master OFF» на клавишном модуле. Благодаря этой функции пользователь может выключить освещение и закрыть все шторы одним нажатием клавиши, что позволяет оперативно завершить работу в зале;
удобное управление с приложения. Благодаря гибкости и адаптивности протокола получилось реализовать управления с планшета с помощью системы Kramer;
управление вентиляцией и кондиционированием (в перспективе существует возможность полного управления климатом в помещении зала коллегии).

Система автоматизации зала коллегии решает много вопросов комфортного управления помещением, а также решает вопросы защиты персонала от поражения электрическим током и повышает уровень отказоустойчивости системы.

Хочется выделить основные плюсы реализованной системы:

децентрализованная архитектура. Устройства системы взаимодействуют друг с другом напрямую, не зависят от единой точки управления. Это обеспечивает отказоустойчивость: даже при выходе из строя одного устройства остальные продолжают работать;
совместимость устройств разных производителей, что гарантирует их стабильное взаимодействие;
гибкость системы. Её можно легко адаптировать к изменяющимся потребностям и желаниям пользователей;
возможность удалённого управления системой через интернет или мобильные устройства;
оптимизация энергопотребления. Автоматическое управление отоплением и охлаждением, жалюзи, системой освещения и вентиляцией позволяет суммарно сэкономить от 30% энергии по сравнению с неавтоматизированными зданиями.

Комплексность решений

Наша компания создала не только многофункциональную мультимедийную инфраструктуру в конференц-зале, но и взяла на себя полностью ремонт, разработку и поставку специализированной мебели, элементов государственной символики, реализовала интеграцию оборудования в мебель, организовала удобную систему управления, включающую весь комплекс оборудования, освещения, кондиционирования и зашторивания.

Дизайн

Ввиду небольших размеров помещения нами была выбрана светлая цветовая гамма, что также визуально увеличило зал коллегии, а использование современных дизайнерских решений и качественных материалов в отделке: металл, декоративная штукатурка и натуральный шпон ценных пород дерева, а также стильная мебель из натуральной кожи позволили создать современный деловой интерьер, который надолго сохранит свою актуальность. Все оборудование также интегрировано в архитектурные решения. Так, основное средство отображения, большой светодиодный экран высокого разрешения, был интегрирован в один уровень со стеной, а использование двухсторонних мониторов с возможностью скрытия в конструкцию стола и встроенная конгресс-система не загромождают пространство и позволяют при необходимости полностью освободить рабочую поверхность стола.

Возможность развития проекта после реализации (возможность интеграции в проект дополнительного оборудования и функционала в будущем).

Применение технологи и AV over IP позволяет модернизацию и расширение как локальной системы, так и интеграцию удаленных рабочих мест в единую систему коммуникации агентства.

Удобство и простота эксплуатации оборудования

Система получилась многофункциональна и очень удобна в эксплуатации. Для часто используемых сценариев мероприятий специалистами компании разработаны ряд пресетов, позволяющих нажатием одной кнопки подготовить систему к запланированному мероприятию без привлечения технических специалистов. Автоматизация инженерных систем также продублирована на настенных выключателях KNX, интегрированных с системой управления Kramer, для быстрого включения освещения и управления системой зашторивания.

Техническая поддержка, удаленный доступ

Техническая поддержка оказывается специалистами нашей компании в рамках гарантии. Предусмотрена возможность удаленного доступа как техническим специалистам ФАВР, так и специалистам «АудиоВидеоСистемы».

Отзывы заказчика

С Заказчиком выстроено конструктивное взаимодействие, где любой вопрос решается «в одно окно», с полной вовлеченностью, ответственностью и профессионализмом. На всех этапах проекта действия были согласованы, подкреплены четким планом, графиком работ и документацией. Обязательства выполнены в надлежащем качестве и в согласованные сроки. Заказчик доволен и полностью удовлетворен работой, отметив это в официальном Благодарственном письме.

Видео-кейс: