Televic: преимущества конгресс-систем

При выборе системы для гибридных конференций организаторы не всегда знают, с какими потенциальными проблемами могут столкнуться. Оптимальным решением проблем непоследовательности аудио, приватности, плохой акустики, сложной настройки и неверной идентификации спикера становятся конгресс-системы Televic.

 Конгресс-система — это комплекс оборудования, который позволяет организовать комфортную коммуникацию на крупных мероприятиях, в том числе на популярных в последнее время гибридных совещаниях, когда участники конференции находятся в другой локации. Организация таких встреч, особенно гибридных, может оказаться не такой простой, как кажется. Эксперты компании Televic поделились, с какими проблемами могут столкнуться организаторы конференций.

 Основные проблемы при организации гибридных совещаний

 Непоследовательность аудио

Самая распространенная ситуация, с которой сталкивались многие, происходит при размещении микрофона по центру комнаты, под средством отображения или на потолке. Нагрузка и ответственность системы в такой ситуации возрастает логарифмически. Помимо того, что участники всегда находятся на разном расстоянии, ситуацию усложняют внешние источники шума и индивидуальные особенности артикуляции. Представьте ситуацию, когда в диалог вступают два и более участников, пытаясь донести свою мысль. При стандартной системе очень сложно управлять встречей, не прибегая к дополнительным интеграциям.

 Идентификация спикера

Иногда случается так, что вы отлично слышите докладчика, но на изображении при этом совсем другой участник совещания. Данная проблема может иметь несколько причин, вот некоторые из них:

- количество одновременно выступающих людей было слишком большим, а ваша система управления не учитывала такой сценарий;

 Приватный диалог

Бывает, что во время встречи крайне необходимо что-то приватно обсудить с соседом по столу. В таком случае всегда есть риск быть услышанным внешними участниками встречи. В ином случае придется закрыть микрофоны всей системы целиком.

 Настройка системы

Вышеперечисленные проблемы вовсе не имеют одного единственного выхода, но зачастую подразумевают наличие инженера в штате, который устранит проблемы, донастроит или перенастроит систему в том случае, если решение является мобильным.

 Плохая акустика

Самая распространенная проблема, которая оказывает прямое влияние на качество выходного сигнала — это плохая акустика помещения. Но часто возможность это исправить или повлиять на решение просто отсутствует. В таком случае централизованная система будет пытаться поправить огрехи плохо подготовленного помещения, жертвуя частотным или динамическим диапазоном, то есть качеством звука. Если в таком помещении требуется система наведения камеры, то придется искать компромисс.

 Решение проблем с помощью конгресс-системы

Любая из перечисленных выше проблем может быть решена правильным выбором системы. А использование конгресс-системы является таким решением, которое закрывает все вышеперечисленные трудности.

 Непоследовательность аудио

С помощью оператора или председателя (ответственного участника мероприятия) в конгресс-системах можно контролировать количество одновременно открытых микрофонов, а также процесс неуместного вступления в диалог. Другими словами, последовательное предоставление права выступить участнику за участником позволяет контролировать встречу простым нажатием кнопки на председательском пульте или в приложении оператора (доступно для систем Televic парламентского уровня при наличии ПО Confero 360). Также c интерфейсом председателя имеется возможность закрыть все микрофоны разом.

 Идентификация спикера

В конгресс-системах не существует проблем с идентификацией спикера, так как каждый пульт имеет персональный идентификатор. Данный ID может быть настроен в любой системе управления на необходимый пресет камеры, активирующийся сразу, как только на микрофон поступает сигнал.

 Приватный диалог

 Конгресс-система дает возможность одним нажатием кнопки отключиться от основного общения и обсудить важные моменты конференции без опасений быть услышанным на другом конце.

 Настройка системы

Конгресс-система довольно проста в настройке. Если требуется просто дискуссионная система, то, например, система D-Cerno позволяет запустить встречу сразу после соединения устройств простым кабелем «витая пара».

 Более сложные системы, в которых есть оператор, применяются тогда, когда требуются функции персональной идентификации, голосования, выбора языков перевода. Они располагают интуитивно понятным мастером-настроек, который позволит при первичном запуске настроить систему и забыть о ее дальнейшей настройке.

 Плохая акустика

Благодаря тому, что микрофон конгресс-системы всегда ближе к участнику, используются меньшие коэффициенты усиления, а также снижается влияние внешнего шума. Такое решение всегда выигрывает перед централизованной системой, которая вынуждена работать на разные расстояния и постоянно бороться с фоновым шумом.

Таким образом, с выбором конгресс-систем Televic решаются основные проблемы при организации гибридных совещаний, а заказчики получают:

• эффективное управление мероприятиями любого формата, от небольших дискуссий до масштабных заседаний;
• высокое качество звука;
• верную идентификацию спикера системой наведения камеры;
• контроль доступа к микрофонам, а значит возможность вести приватные беседы без прерываний встречи;
• простоту настройки и использования.

Источник: https://hi-tech-media.ru/press-center/publication/televic-preimushchestva-kongress-sistem/