Решение проблем традиционных совещаний с конференц-системой Gonsin

Конференц-система Gonsin помогает ускорить принятие решений, адаптироваться на совещании, обеспечить конфиденциальность и эффективно использовать рабочие ресурсы.

Конференц-система GONSINповышает эффективность работы, помогая решить многие проблемы, с которыми сталкиваются во время совещаний.

Основные проблемы при организации совещаний

• Отсутствие гибкости и эффективности при подготовке помещения и управлении рассадкой: подготовка помещения часто требует большого количества сотрудников и ресурсов, и ее нелегко регулировать, что негативно сказывается на бесперебойном проведении совещаний.
• Большое количество бумажной документации перед совещанием, не позволяющей адаптироваться: работа с бумажными документами отнимает много времени и не позволяет оперативно реагировать на изменения в ходе совещания.
• Неудобства с передачей презентационной информации и трудности с просмотром: презентации на больших экранах сложно просматривать на расстоянии, а также не хватает интерактивного функционала в режиме реального времени.
• Сложность регистрации изменений в документах совещания: изменения в традиционных бумажных документах совещания трудно зафиксировать, а процесс обсуждения невозможно сохранить, что негативно сказывается на отслеживании и подведении итогов совещания.
• Сложности в коммуникации между участниками: плохая коммуникация во время совещаний влияет на эффективность обмена информацией и решения проблем.
• Невозможность подведения итогов голосования в режиме реального времени: традиционные совещания не позволяют моментально подводить итоги голосования, что влияет на скорость принятия решений.
• Сложность обеспечения конфиденциальности документов совещания: бумажные документы могут представлять риск утечки, что ставит под угрозу безопасность.

Повышение эффективности совещаний с конференц-системой GONSIN

• Электронные таблички и система регистрации конференц-системы GONSIN: решение обеспечивает интеллектуальное управление рассадкой и регистрацией участников, повышает гибкость и эффективность управления помещением.
• Оцифрованное управление документами совещания: загрузив документы совещания на сервер, участники могут легко просматривать и аннотировать их в системе, что значительно сокращает использование бумажных документов и повышает экологичность и эффективность совещаний.
• Совместное использование экрана и интерактивные функции: система видеослежения для визуального отслеживания выступающего повышает интерактивность и вовлеченность во время совещаний.
• Электронная доска и ее совместное использование в режиме реального времени: участники могут делать аннотации на электронной доске в режиме реального времени и делиться ими, упрощая обсуждение и запись, что повышает эффективность дискуссий и удобство сохранения контента.
• SMS-сообщения и звонки: участники могут использовать систему для обмена SMS-сообщениями и звонками для временных уведомлений, напоминаний и простых обсуждений.
• Голосование в режиме реального времени: упрощение принятия решений, повышение эффективности и точности решений совещания.
• Конфиденциальность и автоудаление: конференц-система GONSIN поддерживает настройку конфиденциальности совещания, позволяя только назначенному персоналу просматривать и участвовать в совещании, а все документы автоматически удаляются после окончания совещания.

Таким образом, конференц-система GONSIN с ее широким функционалом и интеллектуальным управлением существенно повышает эффективность совещаний, ускоряя принятие решений.

Источник: https://hi-tech-media.ru/press-center/news/novelty/reshenie-problem-traditsionnykh-soveshchaniy-s-konferents-sistemoy-gonsin/